KelasHub Absensi mencatat kehadiran murid di gerbang, lalu mengabari orang tua secara otomatis. Rekap bulanan untuk laporan dinas terbentuk sendiri — tanpa merekap manual di akhir bulan.
Ikuti satu hari sekolah dari gerbang sampai laporan dinas — dan lihat di mana waktu, tenaga, dan ketenangan orang tua selama ini hilang.
Setiap sekolah punya kondisi berbeda: ada yang muridnya boleh bawa ponsel, ada yang tidak, ada yang belum siap memasang perangkat apa pun di gerbang. Keempatnya bisa dinyalakan bersamaan.
Layar QR dipasang di gerbang. Murid memindainya dari ponsel masing-masing saat tiba.
Untuk sekolah yang melarang murid membawa ponsel. Satpam memindai kartu ber-QR di gerbang.
Tanpa perangkat apa pun di gerbang. Wali kelas mengabsen dari ponselnya di jam pertama.
Murid berswafoto dari dalam area sekolah. Foto diberi cap jam dari server, bukan dari ponsel.
Aplikasi ini tidak hanya mengabari saat anak hadir. Saat anak tidak hadir tanpa keterangan, orang tua langsung diberi tahu pada hari yang sama.
Pengaman salah kirim. Bila lebih dari 60% murid tercatat tidak hadir — biasanya karena hari libur yang lupa dicatat — sistem menahan pemberitahuan dan justru mengingatkan pihak sekolah lebih dulu. Orang tua tidak akan dibanjiri kabar keliru.
Semua yang di bawah ini sudah termasuk — bukan modul tambahan yang dijual terpisah.
Kehadiran hari ini, tren mingguan, dan kelas yang perlu perhatian — diperbarui langsung.
Matriks bulanan H/T/S/I/A dan rekap semester untuk rapor — tinggal cetak dan tanda tangan.
Orang tua mengajukan izin atau sakit dari ponsel, wali kelas menyetujui, rekap terisi sendiri.
Untuk murid sering alpha: surat berkop sekolah lengkap dengan daftar tanggal, siap cetak.
Kirim ke seluruh sekolah atau satu kelas, dan lihat sudah dibaca berapa orang tua.
Prestasi, sikap, dan pembinaan dicatat wali kelas — orang tua ikut memantau dari rumah.
Murid dan orang tua melihat jadwal hari ini di beranda — tak ada lagi salah bawa buku.
Kelas bisa pagi di hari tertentu dan siang di hari lain — diatur sekali, berjalan sendiri.
Staf memindai QR gerbang yang sama. Rekap kehadiran guru untuk laporan dinas — tanpa biaya tambahan.
Desain kartu ber-QR dengan logo dan warna sekolah, dicetak massal per kelas dari aplikasi.
Tiap sekolah hanya melihat datanya sendiri. Foto dan berkas anak tersimpan tertutup.
Logo, nama, dan warna khas sekolah tampil di seluruh aplikasi — terasa seperti aplikasi milik sendiri.
Seluruh gambar di bawah diambil langsung dari aplikasi yang sudah berjalan, dengan data contoh satu sekolah. Yang Anda lihat di sini adalah yang akan sekolah pakai.
Geser sesuai kondisi sekolah Anda. Yang dihitung hanya pekerjaan merekap — menyalin buku absen ke rekap kelas, lalu ke rekap sekolah untuk laporan dinas.
Satu semester dihitung enam bulan. Angka pemulihan memakai asumsi 85 persen, bukan 100 persen: rekap bulanan dan semester memang terbentuk sendiri, tetapi memeriksa hasilnya dan menandatangani berkas tetap pekerjaan manusia.
216 jam
waktu wali kelas dan tata usaha, hanya untuk merekap kehadiran.
184 jam
setara 26 hari kerja guru per semester.
Satpam tidak bisa membuka data murid. Orang tua hanya melihat anaknya sendiri. Setiap akun dibatasi sesuai perannya.
| Peran | Yang bisa dilakukan |
|---|---|
| Kepala sekolahPemantau | Melihat kehadiran hari ini secara langsung, tren mingguan, peringkat kehadiran antar kelas, daftar murid yang perlu perhatian, serta seluruh laporan. |
| KesiswaanPengelola harian | Menyetujui izin, mengoreksi absensi, mengatur jam masuk dan metode absen, mengelola murid, kelas, guru, kartu pelajar, jadwal pelajaran, pengumuman, sampai proses kenaikan kelas. |
| Wali kelasKelasnya sendiri | Mengabsen kelas, menyetujui izin muridnya, mencatat pulang cepat, menulis catatan perkembangan, mencetak rekap dan lembar kredensial kelasnya. |
| Orang tuaAnaknya sendiri | Melihat kehadiran dan riwayat anak, mengajukan izin atau sakit beserta lampiran surat dokter, membaca pengumuman, dan memantau catatan perkembangan. |
| MuridDirinya sendiri | Melakukan absen, melihat riwayat kehadiran, jadwal pelajaran hari ini, dan pengumuman sekolah. |
| Petugas gerbangAkses paling sempit | Hanya layar pemindai dan hasil pindai hari itu. Sengaja tidak diberi akses ke data murid, karena perangkat di gerbang sering ditinggal menyala. |
| AdministratorPengelola layanan | Membantu sekolah menyiapkan data awal, mengimpor daftar murid, dan mengurus tagihan langganan. |
Berbeda dengan membeli perangkat lunak yang setelah itu selesai urusan, langganan KelasHub berarti aplikasinya dirawat, diperbarui, dan didampingi terus — selama sekolah berlangganan.
Fitur baru dan penyempurnaan dirilis berkala dan langsung aktif untuk semua sekolah — tidak ada istilah “versi lama” atau biaya upgrade. Sekolah yang bergabung hari ini dan tahun depan memakai aplikasi yang sama barunya.
Saat mulai, tim kami melatih guru dan tata usaha sampai lancar. Setelahnya, ada narahubung yang bisa dihubungi langsung — bukan formulir bantuan yang dibalas entah kapan. Kendala di jam sekolah ditangani sebagai prioritas.
Pemantauan server, perbaikan gangguan, dan pencadangan data berkala menjadi urusan kami. Sekolah tidak perlu punya staf IT — cukup memakai aplikasinya.
Seluruh data absensi bisa diekspor sekolah kapan pun dalam bentuk yang bisa dibuka di Excel. Bila suatu saat berhenti berlangganan, datanya diserahkan — bukan disandera.
Semua sudah termasuk dalam langganan
Sedang disiapkan dan nanti bisa diunduh gratis, sudah termasuk langganan yang sama. Sambil menunggu, semua fitur di halaman ini sudah bisa dipakai lewat peramban ponsel.
Tidak ada mesin yang harus dibeli. Sekolah cukup menyediakan satu ponsel atau tablet bila memilih cara absen yang memakai gerbang.
Contoh: sekolah dengan 300 murid membayar Rp7.500.000 per bulan.
Satu bulan penuh untuk satu kelas, dengan data sungguhan. Bila sekolah merasa tidak cocok, berhenti tanpa kewajiban apa pun.
Penyiapan sekolah, pembuatan akun, dan pelatihan singkat untuk guru sudah termasuk. Kartu pelajar dicetak sendiri oleh sekolah dari berkas yang aplikasi hasilkan.
Tidak ada kontrak yang mengikat bertahun-tahun. Data sekolah diserahkan utuh bila langganan berakhir.
Sekolah cukup mengirim daftar murid dalam bentuk apa pun. Kami yang memasukkannya, termasuk membuatkan akun orang tua.
Jam masuk tiap hari, batas terlambat, kalender libur, dan cara absen yang dipilih. Sekolah dua shift juga didukung.
Aplikasi mencetak lembar berisi nama pengguna dan kata sandi awal per kelas, tinggal digunting dan dibagikan lewat wali kelas.
Mulai dari satu atau dua kelas dulu bila ingin berhati-hati, lalu tambah kelas lain setelah guru terbiasa.
Tidak. Cara absen lewat guru atau swafoto tidak butuh perangkat apa pun di gerbang. Bila memilih pemindaian di gerbang, cukup satu ponsel atau tablet bekas — tidak ada mesin absensi khusus yang harus dibeli, dan tidak ada biaya perangkat dari kami.
Pemindaian memang butuh koneksi — paket data ponsel pun cukup, tidak harus WiFi sekolah. Bila benar-benar tidak ada koneksi, wali kelas tetap bisa mengabsen manual begitu koneksi kembali, termasuk untuk tanggal yang terlewat. Data yang sudah tercatat tidak pernah hilang.
Ada. Aplikasi Android sedang disiapkan dan akan bisa diunduh gratis dari Google Play; unduhannya tidak dipungut biaya dan sudah termasuk dalam langganan sekolah. Sementara ini aplikasinya sudah bisa dipakai penuh lewat peramban ponsel — alamatnya bisa disimpan ke layar utama sehingga tampil seperti aplikasi biasa. Nantinya pun memasang aplikasi tetap bersifat pilihan: orang tua yang sudah nyaman memakai peramban tidak perlu berubah, dan sekolah tidak perlu menunggu rilisnya untuk mulai memakai.
Aplikasi dibuka lewat peramban tanpa wajib memasang apa pun, dan ringan untuk ponsel Android sederhana. Satu akun bisa memantau beberapa anak sekaligus, jadi cukup satu ponsel per keluarga. Untuk keluarga yang benar-benar tanpa akses, sekolah tetap memegang seluruh catatan — wali kelas bisa mengabarkan lewat jalur biasa.
Milik sekolah, sepenuhnya. Sekolah bisa mengekspor seluruh datanya kapan pun dalam bentuk yang bisa dibuka di Excel. Foto swafoto absen terhapus otomatis setelah 30 hari. Bila langganan berakhir, seluruh data diserahkan ke sekolah.
Berlapis. Kode QR di gerbang berganti setiap 60 detik sehingga percuma difoto dan disebar. Kartu pelajar diperiksa petugas yang melihat foto pemiliknya di layar. Swafoto diberi cap jam dari server dan bisa diperiksa wali kelas dalam satu layar. Dan absen yang sudah tercatat dari gerbang terkunci — tidak bisa diubah dari kelas.
Ketinggalan: petugas gerbang cukup memasukkan nomor induk, foto murid tetap muncul untuk dicocokkan. Hilang: kesiswaan memblokir kartu lama dari aplikasi — kartu itu langsung tidak berlaku — lalu mencetak penggantinya. Tidak perlu menunggu vendor.
Aplikasinya sudah berjalan dan bisa dicoba sekarang juga, lengkap dengan data contoh satu sekolah. Masuk sebagai kepala sekolah untuk melihat pemantauan, atau sebagai orang tua untuk merasakan sisi wali murid.
Akun demo — kepala sekolah: kepsek · orang tua: 081234560001 · kata sandi: password
Segera hadir di Google Play